درصورتیکه هدیه شما در زمانه مطلوب نرسد میتواند کل هدف ها شما هدایای سازمانی روز زن را ناقص کند. همانطور که اشاره کردیم نوشتافزارها از قدیمیترین کادوهای تبلیغاتی هستند و تعیین آنان در امر بازاریابی از ریسک کمتر و بازدهی لطف برخوردار است. پیشین از این که هدیه دادن به ذینفعان فعالیت لطف است، بهانهای به شما میدهد تا بدون اینکه از خریدار خود چیزی خواسته باشید اساسی او در ارتباط بوده و به مشتری دسترسی پیدا کنید. به همین منجر توصیه می‌کنیم تا جایی که در قدرت دارید از فرصتهای پیش رو به کار گیری کنید و مناسبتها را از دست ندهید. منظور از هدایای سفارشی این نمی باشد که برای هر مشتری یک هدیه جدا از هم تهیه و تنظیم کنید (چرا که این عمل ممکن نیست)، البته تا جای ممکن هدایا بایستی اهمیت مارک شما و مخاطب شما هماهنگ باشد. حساس نزدیک شدن به تعطیلات و یا مناسبتهای خاص بایستی به همین فکر کنید که هدیههای سازمانی چگونه میتوانند به رویش کسب و کار شما کمک کنند. بایستی تلاش کنید که تا حد ممکن هدیهی در لحاظ گرفته شده برای دریافتکننده مختلف و خاص باشد تا فرد دریافت کننده نسبت به نگهداشتن آن علاقهمند باشد. دقت داشته باشید که تعیین هدایای سازمانی انحصار خاصی ندارند و با اعتنا به روحیه کارکنان شما و همینطور بودجه و ذوق شما به عنوان کارفرما بستگی داراست که تا چه میزان آن را مختص کنید. تصور کنید در صورتی که کارمندی وسیله ای مثل یک خودکار حکاکی شده را هدیه بگیرد چه احساساتی خواهد داشت؟ برای مثال چنانچه میدانید که مشتریان قبل از فرا وصال رسمیِ تعطیلات به مسافرت میروند، می بایست به گونهای برنامهریزی کنید که قبل از رفتن آنها، هدایا به دستشان برسد. چنانچه می خواهید به جهت هدایای سازمانی خود، پول و زمان صرف کنید، باید همین فعالیت را به صدق انجام دهید. همین هدایای کوچک که جهت قدردانی ارائه میشوند، تأثیر مهمی در ساختن روابط کاری و وفاداری خریدار دارند. به این معنی که استفاده از نام تجاری نباید به دسته ای برجسته شود که مشتری شما تمایل استعمال از آن را نداشته باشد و نتواند از آن هدیه در کارها روزمره خویش به کارگیری کند. همین کار کوچک تأثیر بزرگی در درک برند شما دارد و احتمال تکرار معاملات و ارجاعات آینده را ارتقا میدهد.
